陽西縣圖書館組織機構
外借部
負責中文普通圖書外借、閱覽工作。充分利用現(xiàn)代化設施并創(chuàng)造一切便利條件,為讀者提供全方位的綜合性服務,除圖書借閱外,還為讀者提供檢索、借閱情況查詢、電話預約、續(xù)借等服務項目,滿足讀者的各種借閱需求。負責本館中文報紙、期刊資料的借閱和典藏工作,統(tǒng)計與剔除工作;根據(jù)讀者閱讀需要,制定本館報刊采購計劃;開展報刊信息咨詢工作;負責了解讀者閱讀傾向,閱讀效果。
少兒部
負責少兒書報刊流通、以及組織少兒讀書活動等工作。為少年兒童和少兒工作者提供個人借閱、集體借閱、預約借閱,閱讀指導等多種形式的服務;舉辦少兒書展、書評講座、演講比賽、故事會、詩歌朗誦會等活動。做好借閱、參考咨詢、讀者調查等統(tǒng)計工作。
采編部
根據(jù)圖書館事業(yè)發(fā)展的需要,制訂各類型文獻(紙質文獻和電子文獻)的年度采購計劃。負責中文普通圖書、光盤電子資源的分類、著錄、標引、加工、分藏、典藏等工作。負責管理組織館內書刊目錄系統(tǒng)及館藏書目數(shù)據(jù)的管理維護和統(tǒng)計工作。負責組織、協(xié)同其它部門做好館藏注銷剔除工作。
技術服務部
負責本館局域網(wǎng)的管理與維護工作,保證圖書館各服務器系統(tǒng)及網(wǎng)絡設備安全、可靠、正常運行;及時調整和保護各系統(tǒng)以及各種操作軟件的口令和密碼;對全館各業(yè)務部門相關計算機軟硬件的技術支持;負責全館自動化集成系統(tǒng)的正常運行、管理、維護、升級等工作;做好每日數(shù)據(jù)備份;指導各業(yè)務部門熟練掌握和正確使用自動化信息管理系統(tǒng);負責圖書館網(wǎng)站、微信公眾號的開發(fā)建設和日常管理與維護;負責全國文化信息共享工程的宣傳和推廣、圖書館電子閱覽室的管理和開發(fā);負責與省圖的業(yè)務對接。
研究輔導部
對本館及基層館進行業(yè)務輔導和培訓,到館外進行業(yè)務經(jīng)驗交流和業(yè)務輔導。對讀者進行文獻信息、科技情報信息宣傳。
特藏(地方文獻)部
負責館內古籍與地方文獻的收集、整理、藏貯、傳遞、開發(fā)和利用工作。收藏管理多著者和多學科的地方文獻、本縣或外籍名人名家著作、縣籍和外籍著者關于光澤的一般著作典藏。收藏管理市志、縣志及鄉(xiāng)鎮(zhèn)志和專業(yè)志、族譜家譜等,并向讀者提供文獻內閱查詢服務。
行政(財務)辦公室
處理一般行政事務、全館各部門日常事務、對外聯(lián)系和接待工作。協(xié)助館長起草和制訂規(guī)章制度和安全生產(chǎn)制度,擬寫工作計劃、工作總結及各類文件、報告、通知、信函等,記錄本館大事記,組織安排工作和會議、組織全館性活動并做好檢查、監(jiān)督、協(xié)調等工作。負責人事、工資福利、考勤考核等有關工作,并將所有資料做好歸檔、保存等工作。收集館內各項業(yè)務統(tǒng)計資料、各項活動統(tǒng)計資料,整理資料統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報并保存。
堅持財務制度,嚴格財務紀律。按照財務制度的規(guī)定記賬、報賬,做到手續(xù)完備、賬目清楚。每月匯總經(jīng)費收支情況向館長匯報。管理超期罰款、丟失賠款、違章罰款及辦證押金等。